パイプドビッツが提供する 「スパイラルR」給与明細書電子化サービス
東京社会保険労務士協同組合の斡旋商材に認定
国内最大規模の情報資産プラットフォーム企業である株式会社パイプドビッツ（本社：東京都港区 代表取締役社長 CEO：佐谷宣昭 証券コード3831、以下パイプドビッツ）が提供する「スパイラルR」給与明細書電子化サービスの社労士事務所向けのパッケージが、この度、東京都社会保険労務士会関連団体である東京社会保険労務士協同組合の斡旋商材に認定されたことをお知らせいたします。
近年、業務効率化やコスト・CO2の削減を目的として給与明細書の電子化が進んでおり、社労士の皆様からも「顧問先の給与明細書を電子化したい」とご相談いただく機会が増えております。当社は、企業側からの関心も高い給与明細書電子化サービスをきっかけとして社員データベースを構築することが、社労士と顧問先の皆様との関係強化に繋がると考えています。
パイプドビッツはインターネットの活用により、社労士の皆様の業務の幅を広げるサービスを提供してまいります。
■ 「スパイラルR」給与明細書電子化サービスとは
毎月発行する給与明細書や、賞与明細書を電子化するサービスです。主要会計ソフトのデータを反映することで、今まで半日から1日かかっていた作業が2分に短縮されます。また、インターネットが利用できる環境があれば、PC・携帯問わず、メールアドレスを持っていない社員へのサービス提供も可能です。
< 給与明細書電子化について >
平成18年度税制改正により給与所得の源泉徴収票、給与等の支払明細書（以下、「給与所得の源泉徴収票等」）及び特定口座年間取引報告書の交付に関する規定が改正されました。平成19年1月1日以後に交付する給与所得の源泉徴収票等については、一定の要件の下で、書面による交付に代えて電磁的方法により提供することが可能になりました。
■ 安全な情報資産プラットフォームで、顧問先との関係を強化
社員情報をデータベース化して一元管理することで、企業内部の状況把握につながり、顧問先企業との関係性構築に役立ちます。
1． こころの健康診断 ～社員のメンタルヘルスチェックの結果を就業規則の見直しに活用～
Web上で簡単なアンケートに回答することで、社員がストレス状況をセルフチェックすることができるサービスです。メンタル不調や業務負荷の状況を早期発見することで、就業規則の見直しの助言や提案に繋げることが可能です。また、社員の診断結果がデーターベース化されるため、診断レポートによる組織の課題把握にも役立ちます。
2． 重要データを、高セキュリティな環境で受け渡し ～顧問先とのデータ共有がスムーズに～
毎月の給与計算や年末調整の時期に発生する、タイムカードデータや給与台帳データを「スパイラルR」上で安全に受け渡ししていただけます。ファイル転送サービスを利用する手間もなく、電子メールでの誤送信や情報漏洩の危険も回避できます。
3． 緊急時の安否確認 ～予期せぬ事態に備えた緊急連絡網の整備～
災害や事故など予期せぬ事態が発生した時に、まず求められるのが従業員の安否確認や連絡手段の確保です。従業員のメールアドレスを集めておけば、有事の際の電話回線が込み合った中でも、インターネットを利用して緊急連絡手段として非常に有効です。
4． 勤怠管理から社員教育まで ～「スパイラルR」だからできる社員データベースの一元化～
社員ごとに出勤・退勤時間の管理やタスク管理を行い、月末に集計して印刷することができます。どのタスクにどれぐらいの時間を要しているかを個人別・部署別などで一覧表示することも可能です。 また、メール配信機能とWebフォームを利用して、研修内容の配信や理解度確認テストなどを定期的に実施することができます。プライバシーマーク取得企業に義務づけられている、従業員に対しての年1回以上の教育ツールとしてもご活用いただけます。
■ 「スパイラルR」とは
「スパイラルR」は、2011年2月現在、官公庁、金融、サービス、教育機関など、幅広い業種・業態の2,000 のお客様にご利用いただいている国内最大規模の情報資産プラットフォームです。
2003年に個人情報保護法が施行されて以来、企業は給与明細情報を含むセンシティブな社員情報の適切な管理・運用をより重要視するようになっています。「スパイラルR」は、そういった企業が保有する様々な種類の重要情報資産をデータベース化して、安全に管理するためのプラットフォームをインターネット経由(ASP・SaaS(クラウド) 形式)で提供しています。
■ 「スパイラルR」給与明細書電子化サービス に関するお問合せ
株式会社パイプドビッツ
エンタープライズソリューション事業部
受付時間：平日10：00～18：00（12/28～1/3を除く）
TEL：03-5771-6931 FAX：03-5771-6930
株式会社パイプドビッツ http://www.pi-pe.co.jp/ ／4月4日発表・同社プレスリリースより転載