プライバシーポリシー
本プライバシー・ポリシーは、株式会社ＨＲビジョン（以下「当社」といいます）が運営する日本の人事部『プロネット』会員サービス（以下「当サービス」といいます）における、当社の、『日本の人事部』会員（以下「会員」といいます）の個人情報の取扱い基準について明らかにしています。当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾を受けた企業の社会的責務として、利用者の個人を識別し得る情報を適切に保護するため、次の取り組みを推進いたします。
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。
1.取得する個人情報と利用目的
当社では、当サービスの提供のために必要な個人情報を、日本の人事部『プロネット』（https://service.jinjibu.jp/）（以下「当サイト」といいます）上のフォーム画面からご本人が任意で入力されること等によって取得しています。必要な情報をご提供いただけない場合は、当サービスを提供できない場合がありますので予めご了承ください。取得する個人情報と、利用目的は下記のとおりです。
a.会員登録時：
取得する個人情報／e-mailアドレス
利用目的／会員登録申請者へご本人であることを正確に確認し、申請者に対してアカウントを付与するため。また会員登録後は会員を識別するIDとして利用するため。
b.会員情報登録・変更時：
取得する個人情報／
氏名、氏名カナ、メールアドレス、ニックネーム、勤務先拠点名、勤務先所在地、勤務先電話番号、勤務先FAX番号、所属部署、役職、職種、決済権、会社名、会社名カナ、本社所在地、電話番号、FAX番号、ホームページURL、所属企業資本系列(国内系または外資系)、株式情報(上場または未上場、上場予定のいずれか)、代表者名、従業員数、業種、事業内容、海外拠点の有無、資本金、設立年月日
利用目的／
- 会員が実在する企業に所属することの日本の人事部『プロネット』事務局（以下「事務局」といいます）での確認など、当サービスの利用申込受付及び審査、手続きのため
- 事務局が会員に対し、本人確認の連絡を行うため
- 事務局から当サイトの利用に必要な資料などを電子メールまたは郵送等で送付するため
- 事務局から当サービスに関する重要なお知らせを電子メールまたは郵送等で送付するため
- その他、当社が提供する各種サービスのご案内資料等を電子メールまたは郵送等で送付するため
c.ログイン時：
取得する個人情報／e-mailアドレス、パスワード 利用目的／会員本人であることを確認するため
d.当サイトにおけるアクセス経路・閲覧数の調査時：
取得する個人情報／当サイトの閲覧数等（会員が何を経由して当サイトにアクセスしてきたのか等を含む）の集計
利用目的／会員の利用状況を分析することで、当サイトの品質向上を図るため
e.タイムスタンプ情報等、当サイトで自動的に取得している情報
取得する個人情報／
会員情報の登録日時・変更日時、事務局への問い合せ送信日時、当サイトが発行したCookie（クッキー）に含まれるユーザー識別情報
利用目的／
- 会員自身の利用履歴管理を簡便化するため
- 事務局にて利用状況を確認するため
- 会員から事務局へお問合せいただいた際の内容確認、トラブル解決の参考情報として利用するため
- 適切な情報提供など、当社が提供するサービスの利便性を高めるため。
- 個人が特定できない状態に加工した統計情報を作成し、当社のサービスの品質向上や広報宣伝の参考情報として利用するため
Cookie（クッキー）について
当サイトはCookie（クッキー）と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、WEBサーバからお客様のブラウザソフトウェアにデータを送信し、その内容をサーバが参照できる機能です。当サイトでは会員ごとにカスタマイズされた専用画面を提供するためにCookieを利用しています。なお、当社が取り扱うCookie技術はお客様の個人情報取得を目的とするものではありません。Cookie使用に関してはお客様のブラウザソフトウェアで許可／否認を設定することができます。もしCookie使用を否認された場合、当サイトの会員専用画面へのログイン等の機能を利用できなくなることがあります。
アクセス解析について
当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことで当社サービスの品質向上や広報宣伝に利用いたします。
当サイトでは、サイトの利用状況を把握するために 第三者企業が提供するアクセス解析サービスを利用しております。このため、一部のページにおいて 第三者企業から提供されるクッキーを使用しています。クッキーの使用に関する説明、クッキーによって取得される情報について詳しくお知りになりたい方は、提供企業のプライバシーポリシーをご確認ください。
なお、当サイト内で個人情報の利用目的について別途定めている場合は、当該利用目的の記述を優先します。
2.第三者への開示
当社は、ご登録された個人情報については、原則として、会員の同意を得ずに第三者に開示しません。情報内容を特定した上で、会員の同意を得た場合に限り、開示するものとします。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員の同意なく登録内容を開示することがあります。
- 会員が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 個人情報を提供した会員本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
3.安全管理措置
当社が当サービスで取得する個人情報は、会員登録から退会までの期間中、当社の個人情報マネジメントシステムに定める安全管理措置規定に則ってデータベースに保管します。その、情報セキュリティについては「個人情報保護に関する経済産業分野のガイドライン」等を参照して合理的な安全管理策を策定し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
尚、当サイトのお問い合わせフォームよりご提供いただいた個人情報は、原則としてご質問・ご意見に対する返答後には破棄されますが、当サイトおよび当社のサービス向上の目的で個人が特定できない形態に加工して保管・利用する可能性もあります。
選択／オプト・イン
当サイトでは、個人情報を含むデータを送信する場合、個人情報の取得と利用目的に対するお客様の明示的な同意がない限りデータが送信されない（初期設定：同意しない）仕組みを採用し、いずれのフォーム画面からも最少の操作で本プライバシー・ポリシーを確認できるリンクを設定しています。また、明示的な同意の上で送信する際も、送信前に内容を再度確認できる画面を表示しています。
SSLについて
当サイトでは、フォーム画面の入力や会員登録情報の呼び出し、その他サービス利用時に、個人情報を含むデータを送受信する際は、日本ベリサイン社およびグローバルサイン社の第三者認証を受けたSSL（Secure Socket Layer）を用いて保護します。Microsoft Internet ExplorerやNetscape 等セキュリティ機能に対応したブラウザソフトウェアを利用されると、個人情報が含まれるデータを自動的に暗号化して送受信します。ただし、ご利用者がSSLの利用を明示的に否認（初期設定：暗号化する）した場合はその限りではありません。
※セキュリティ機能に対応したブラウザ：
Netscape Navigatorバージョン2.0以降、Microsoft Internet Explorerバージョン2.1以降などのブラウザでサポートされていますが、SSLの機能自体が強化されていますので、新しいバージョンのブラウザを使用されることをお薦めします。当サイトでは、Windows：Netscape Navigator(Communicator)バージョン6.0以降／MicrosoftInternet Explorerバージョン5.5以降、MacOS：NetscapeNavigator(Communicator)バージョン6.0以降／Microsoft Internet Explorerバージョン5.0以降のご利用を推奨し、サポート対象ブラウザに指定しています。
4.個人情報の委託
当社は当サービスで取得した個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たしたシステム運用会社（以下「委託先」といいます）にデータベースの運用・保守を委託し、またデータベースは24時間有人監視システム・防犯防災システムの整備されたデータセンターに設置して厳重に管理しています。当社と委託先は、個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結び、データベースへのアクセス権限者を必要最少人数に制限しています。
5.個人情報の開示・修正・削除
当サイトに保管された個人情報は、当サイトの会員専用画面へログインすることでいつでも閲覧／修正／削除できます。IDとして登録したe-mailアドレスと、事務局が定めた、または会員が任意に指定したパスワードを組み合わせて入力することで、本人認証を行いログインすることができます。ID・パスワードを失念した場合は、当サイトのお問い合わせフォーム（http://service.jinjibu.jp/inquiry/）より事務局へお問い合わせください。当社の定める開示／修正／削除手続きの方法をe-mailまたは郵送・電話にてご案内申し上げます。
※書面による個人情報の利用目的の通知および開示・修正・削除をご希望される場合開示請求書に、氏名、現住所、電話番号をご記入の上、開示請求されるご本人、またはご本人の代理人であることを確認できる書類（運転免許証のコピー、パスポート、住民票の写し）を2種類以上、送付先を明記した返信用封筒を同封して下記までお送りください。
また、利用目的の通知、および個人情報の開示を含む請求の場合は事務手数料（切手300円分）、送料（切手550円分）を同封ください。
請求書到着後、5営業日以内に書面にて回答いたします。尚、開示請求の本人確認または当事者確認のために、事務局より電話でご連絡するがございます。
〒107-0062 東京都港区南青山2-2-3 ヒューリック青山外苑東通ビル6階
株式会社ＨＲビジョン 『日本の人事部』事務局 統括情報管理委員会宛
6.リンクについて
当社は、当サイトの利用者にとって有益な情報・サービスを提供するために、外部サイトへのリンクを紹介する場合がありますが、一部には当社が個人情報の取扱いについて関知しない外部サイトおよび事業者の情報も含まれています。リンク先外部サイトおよび事業者が独自に行う個人情報の取得・利用について当社では一切責任を負いかねますので、個人情報の提供に際しては、あらためて各サイト・事業者のプライバシー・ポリシーをご確認の上、ご自身の責任においてご判断をお願いいたします。
7.プライバシー・ポリシーの継続的改善と社内教育
当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、本プライバシー・ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。また個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。
当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、事前に当サイトに告知を掲載いたします。
8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
本サービスにおける個人情報取扱いに関するお問合わせ、ご意見は下記お問合わせフォームからご連絡ください。
株式会社ＨＲビジョン
『日本の人事部』事務局
統括情報委員会個人情報保護担当
長谷波 慶彦（はせば よしひこ）
お問い合わせフォーム（https://service.jinjibu.jp/inquiry/）
本プライバシー・ポリシー上に記載された事項が遵守されていないと判断された場合は、下記までご連絡ください。
株式会社ＨＲビジョン
統括情報管理委員長 松岡 貴司
プライバシー・ホットライン：03-5414-3621
受付時間：平日10:00～16:00（祝祭日および当社休業日を除く）
以上
株式会社ＨＲビジョン
代表取締役社長
林 城
付則
2012年6月28日改訂