給与計算は、「期日までに」「正確に」行われることが当然と考えられている。一定の期日までに給与計算ができていないと、定められた給与支給日に従業員に給与を支払うことができないほか、計算のプロセスでどこか一ヵ所でも間違いがあると、最終的な支給額も正しくないものになってしまうからだ。
また、日本では税金や社会保険料を、企業が従業員に代わって源泉徴収することになっている。これらはすべて法令で定められており、最新の法令に則ってきちんとした処理を行わないと、コンプライアンス(法令遵守)の観点からも問題が生じてしまう。
このように給与計算は、企業にとって非常に重要な業務だが、できて当然だと思われていることや、直接利益を生む業務ではないことなどから、なんとなくルーティンで行われていることが多いのも事実であろう。
しかし今後、人事労務部門にはコア業務への集中がますます求められるため、作業の効率化がこれまで以上に必要となる。さらには、給与に関する社内ルールの最適化も求められるだろう。これらを実現するためには、自社のみで給与計算業務を行うのではなく、外部のサービスを利用することが不可欠。そこで、給与計算ソフトや給与計算代行・アウトソーシングのサービスを提供している企業の役割が大きくなる。
そんな給与計算関連サービスを手がける企業の皆さまに、ぜひ参考にしていただきたいサイトが登場。ぜひ、下記をご覧いただきたい。
『日本の人事部』編集部が取材・作成。「給与計算」業務のポイント、「給与計算ソフト」や「給与計算代行」「給与計算アウトソーシング」業界の概況、代表的企業の最新情報などコンテンツが満載。